Muhasebe Süreçleri
Geleneksel Muhasebe süreçleri yönetimi ile yeni nesil dijital süreç yönetimi arasındaki fark, muhasebe süreçlerinin yönetilmesinde ve yürütülmesinde kullanılan yöntem, araç ve yeteneklerde yatmaktadır. İşte bazı temel ayrımlar:
Manuel ve Otomatik Süreçler: Geleneksel Muhasebe süreçleri yönetimi, manuel veri girişi, fiziksel belge işleme ve manuel hesaplamalar gibi manuel görevleri içerir. Buna karşılık yeni nesil dijital süreç yönetimi, muhasebe yazılımları ve dijital platformlar aracılığıyla Muhasebe görevlerini otomatik hale getiriyor. Buna otomatik veri girişi, elektronik faturalandırma, otomatik finansal hesaplamalar ve onaylar için dijital iş akışları dahildir; manuel çaba azaltılır ve doğruluk artırılır.
Kağıt Tabanlı ve Dijital Belgeleme: Geleneksel Muhasebe süreçleri genellikle fiziksel faturalar, makbuzlar ve mali tablolar dahil olmak üzere kağıt tabanlı belgelere dayanır. Bu, depolama, alma ve veri güvenliği konularında zorluklara yol açabilir. Dijital süreç yönetimi, dijital belgelerden ve bulut tabanlı platformlardan yararlanır. Mali veriler ve belgeler elektronik olarak depolanarak kolay erişim, gelişmiş güvenlik ve basitleştirilmiş belge yönetimi sağlanır.
Sınırlı Görünürlük ve Gerçek Zamanlı Bilgiler: Geleneksel Muhasebe süreçleri genellikle finansal verilere, işlem durumuna ve süreç performansına ilişkin gerçek zamanlı görünürlükten yoksundur. Bu, karar almayı, tahmin yapmayı ve finansal raporlamayı engelleyebilir. Dijital süreç yönetimi, kontrol panelleri ve raporlama araçları aracılığıyla gerçek zamanlı bilgiler ve analizler sağlar. Muhasebeciler ve finans yöneticileri temel finansal ölçümleri takip edebilir, süreç performansını izleyebilir ve gerçek zamanlı finansal raporlar oluşturarak veriye dayalı karar almayı ve zamanında finansal analiz yapmayı mümkün kılabilir.
Manuel Yönlendirme ve Otomatik Yönlendirme: Geleneksel Muhasebe süreçlerinde görevler ve belgeler, fatura onayları veya gider geri ödemeleri gibi onaylar için muhasebe personeli, departmanlar ve paydaşlar arasında manuel olarak yönlendirilir. Bu gecikmelere, hatalara ve verimsizliklere neden olabilir. Dijital süreç yönetimi, görevlerin ve belgelerin önceden tanımlanmış kurallara göre onaylar için otomatik olarak uygun kişilere yönlendirildiği otomatik yönlendirme ve iş akışlarını kullanır. Bu, onay sürecini kolaylaştırır, darboğazları azaltır ve zamanında yanıt verilmesini sağlar.
Çevrimdışı ve Çevrimiçi İşbirliği: Geleneksel Muhasebe süreçleri genellikle yüz yüze etkileşimleri, fiziksel toplantıları ve işbirliği ve karar alma için kağıt bazlı iletişimi içerir. Dijital süreç yönetimi, çevrimiçi işbirliğine olanak tanıyarak muhasebecilerin, finans yöneticilerinin ve paydaşların dijital platformlar aracılığıyla uzaktan işbirliği yapmasına olanak tanır. Çevrimiçi iletişim, sohbet özellikleri ve belge paylaşımı, coğrafi olarak dağınık ekipler için bile verimli işbirliğini kolaylaştırır.
Şirketlerdeki Muhasebe fonksiyonunun neden İş Süreçleri Yönetimini (BPM) dijital olarak kullanması gerekiyor?
Şirketlerdeki Muhasebe fonksiyonu, çeşitli nedenlerden dolayı BPM'yi dijital olarak kullanmaktan önemli ölçüde yararlanabilir:
Verimlilik ve Zaman Tasarrufu: Dijital BPM, veri girişi, hesaplamalar ve finansal raporlama gibi rutin ve tekrarlanan Muhasebe görevlerini otomatikleştirir. Bu, manuel çabayı azaltır, doğruluğu artırır ve zamandan tasarruf ederek muhasebecilerin finansal analiz ve stratejik planlama gibi daha katma değerli faaliyetlere odaklanmasına olanak tanır.
Geliştirilmiş Doğruluk ve Uyumluluk: Dijital BPM, hata riskini azaltır ve Muhasebe süreçlerinde doğruluğu artırır. Otomatik iş akışları ve önceden tanımlanmış kurallar, muhasebe standartları, düzenleyici gereklilikler ve iç kontrollerle tutarlılığı ve uyumu sağlar.
Gerçek Zamanlı Finansal Bilgiler: Dijital BPM, finansal verilere, işlem durumuna ve finansal performansa ilişkin gerçek zamanlı görünürlük sağlar. Muhasebeciler ve finans yöneticileri, finansal ölçümleri izlemek, nakit akışlarını takip etmek ve zamanında karar verme ve finansal analiz için öngörüler elde etmek için gösterge tablolarına ve analiz araçlarına erişebilir.
Kolaylaştırılmış Finansal Onaylar: Dijital BPM, faturalar, harcamalar ve satın alma siparişleri gibi finansal işlemlere ilişkin onay sürecini kolaylaştırır. Otomatik iş akışları ve bildirimler, verimli yönlendirme, onay takibi ve onay hiyerarşileri ve politikalarıyla uyumluluk sağlar.
Gelişmiş Finansal Raporlama ve Uyumluluk: Dijital BPM, kolaylaştırılmış finansal raporlama, konsolidasyon ve uyumluluk yönetimi sağlar. Doğru mali tabloların oluşturulmasını, otomatik rapor oluşturulmasını ve düzenleyici gerekliliklere uyumu kolaylaştırarak şeffaflığı ve uyumluluğu artırır.
Muhasebe Sistemleri ile Entegrasyon: Dijital BPM, mevcut muhasebe sistemleriyle entegre olarak veri akışını geliştirebilir, manuel veri girişini ortadan kaldırabilir ve veri tekrarını azaltabilir. Bu, veri bütünlüğünü sağlar ve kuruluş içinde kusursuz bir finansal ekosistemi destekler.
Kuruluşlar, Muhasebe süreçleri yönetimi için dijital BPM'yi benimseyerek operasyonel verimliliği artırabilir, finansal doğruluğu artırabilir, uyumluluğu geliştirebilir ve etkili finansal karar alma için gerçek zamanlı bilgiler elde edebilir.
Mali İşler Paket Çözümlerimiz:
Çözümlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak ister misiniz?
